Phương pháp ghi sổ bút toán kép.
Ghi sổ bút toán kép là một phần quan trọng của quá trình kế toán trong một doanh nghiệp. Nó thường được sử dụng để ghi chép và theo dõi đồng thời cả tác động tài chính đối với hai hoặc nhiều tài khoản kế toán.
Phương pháp ghi sổ bút toán kép
"Bút toán kép" là quá trình ghi chép đồng thời cả nợ và có cho hai tài khoản liên quan đến một giao dịch để thể hiện sự biến động trong tài khoản đó. Tổng giá trị của bên Nợ luôn luôn bằng giá trị của bên Có trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có phương pháp ghi sổ một cách dễ dàng:
I. Nguyên tắc ghi sổ kép
- Xác định tài khoản ghi nợ trước, ghi có sau
- Tổng số tiền ghi vào bên nợ phải bằng tổng số tiền ghi bên có của các tài khoản trong cùng một định khoản.
- Một định khoản phức tạp có thể tách thành các định khoản đơn giản những các định khoản đơn giản không được gộp thành một định khoản phức tạp.
II. Quy trình 5 bước hạch toán kép
Nguyên tắc ghi sổ kế toán kép yêu cầu các giao dịch kinh tế được ghi lại bằng bút toán nhật ký và được xử lý qua các bước sau:
- Xác định giao dịch : Bước đầu tiên trong quy trình kế toán ghi kép là xác định giao dịch đã diễn ra. Đây có thể là bán, mua, chi phí hoặc bất kỳ giao dịch tài chính nào khác.
- Xác định tài khoản bị ảnh hưởng : Khi giao dịch đã được xác định, bước tiếp theo là xác định tài khoản nào sẽ bị ảnh hưởng. Ví dụ: nếu việc bán hàng đã diễn ra, các tài khoản sẽ bị ảnh hưởng có thể bao gồm doanh thu, khoản phải thu và giá vốn hàng bán.
- Xác định các khoản ghi nợ và tín dụng : Mỗi giao dịch phải có ít nhất một ghi nợ và một tín dụng. Nợ được ghi ở bên trái của tài khoản, trong khi tín dụng được ghi ở bên phải. Số tiền ghi nợ và tín dụng phải bằng nhau về giá trị để đảm bảo rằng phương trình kế toán vẫn cân bằng.
- Ghi lại giao dịch : Giao dịch sau đó được ghi vào sổ cái chung, đây là bản ghi tất cả các tài khoản được sử dụng trong kế toán ghi kép. Các mục ghi nợ và ghi có được ghi lại trong các tài khoản tương ứng của chúng và giao dịch được cung cấp một số nhận dạng duy nhất để tham khảo trong tương lai.
- Đăng giao dịch : Sau khi giao dịch đã được ghi vào sổ cái, nó sẽ được đăng lên sổ cái và nhật ký phụ có liên quan. Điều này giúp theo dõi các giao dịch cụ thể và cung cấp cái nhìn chi tiết hơn về hoạt động tài chính.
